الأرشفة الإلكترونية وإدارة السجلات الرقمية

مشكلة الأرشفة في معظم المؤسسات ليست غياب الأدوات، بل غياب المنهجية. يمكنك امتلاك أفضل نظام أرشفة في العالم وتظل تبحث عن وثيقة من عام 2019 لمدة ساعتين لأن التصنيف كان عشوائياً.

المحتوى التقني والإداري معاً

الدورة تجمع بين الجانب التقني لأنظمة إدارة المحتوى المؤسسي ECM والجانب الإداري المتعلق بسياسات الاحتفاظ بالوثائق وجداول الإتلاف. ستخرج بفهم كامل لكيفية بناء نظام أرشفة يعمل فعلاً لا نظرياً فقط.

كل الإرشادات المرجعية والمعايير الدولية التي نشير إليها متاحة كـ download guide تفاعلي داخل بيئة التعلم، مرتبة حسب الوحدة والموضوع، ويمكن البحث فيها مباشرة دون الحاجة لتحميل أي ملفات منفصلة.

من يستفيد أكثر من هذه الدورة

أمناء السجلات ومديرو الأرشفة والمسؤولون عن الامتثال في المؤسسات المالية والحكومية والقانونية. كذلك مديرو تقنية المعلومات الذين يشرفون على تطبيق أنظمة ECM ويحتاجون فهم الجانب الإداري لهذه الأنظمة.

السجل الرقمي الجيد هو الذي يمكن إثباته أمام المدقق أو المحكمة بنفس السهولة التي يمكن إيجاده بها داخلياً.

المدربة رنا الفارسي حاصلة على شهادة CRM من معهد إدارة السجلات، وعملت على مشاريع أرشفة في قطاعي التأمين والخدمات المالية في الإمارات لأكثر من ثماني سنوات.